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Questions & Réponses



- Puis-je personnaliser mes documents à imprimer ?
- Qu’est-ce qu’un document à données variables ?
- Comment se crée un document à données variables ?
- Comment se gèrent les différents modèles de documents ?
- Quels types de documents peut-on commander ?
- Comment se passent des commandes ?
- Puis-je autoriser l’accès à d’autres collaborateurs ?
- Où en est ma commande ? Est-elle prise en compte ?

 

Puis-je personnaliser mes documents à imprimer ?

Oui, c’est un des points forts de Jetprint-online. Après définition des zones variables de votre document, vous importez vos données variables textes et images, à partir d’une simple base Excel, par exemple. Vos données, seront stockées sur nos serveurs, réutilisables et modifiables pour d’autres opérations de personnalisation. Nous vous offrons ainsi, à la fois une grande simplification de gestion et la possibilité de créer des mailings personnalisés, pour vos opérations commerciales.


Qu’est-ce qu’un document à données variables ?
C’est un document personnalisé, qui comporte des zones définies permettant de recevoir du texte ou des images différentes à chaque impression.


Comment se crée un document à données variables ?
A partir d’un document existant ou à composer, nous génèrons les zones où varient les informations. Il ne reste plus qu’à mettre en liaison les champs concernés avec les colonnes correspondantes de la base de données.


Comment se gèrent les différents modèles de documents ?

Un écran simple et convivial liste les documents disponibles. ils sont classés dans des dossiers et sous-dossiers personnalisables, comme sur votre propre ordinateur.


Quels types de documents peut-on commander ?

Tous types de documents, depuis la simple carte de visite jusqu’à l’affiche, avec ou sans données variables.


Comment se passent des commandes ?

Les documents concernés sont sélectionnés et mis dans le panier de commande. Pour ceux comportant des données variables, les enregistrements se présentent sous forme de liste, avec case à cocher. Il est possible également de rajouter, modifier ou supprimer des enregistrements.


Puis-je autoriser l’accès à d’autres collaborateurs ?

Oui. Si vous voulez permettre à des collaborateurs ou d’autres services, d’accéder à certains types de documents, vous pouvez leur autoriser un accès partiel, en gérant différents niveaux d’autorisation.


Où est en ma commande ? Est-elle prise en compte ?

Vous pouvez visualiser à tous moments les différentes étapes de votre commande, depuis la fabrication jusqu’à la livraison. Vous pouvez également être averti par e.mail.


 
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